Ziel der ersten Phase ist es, die Rahmenbedingungen für Ihr konkretes Bauvorhaben zu ermitteln. Dazu gehören zum einen die individuellen Vorstellungen und (finanziellen) Möglichkeiten, aber zum anderen auch naturgegebene Aspekte, etwa Besonderheiten des zur Verfügung stehenden Grundstückes, weshalb in der Regel eine Ortbesichtigung notwendig ist. Wir klären Sie dabei über mögliche Schwierigkeiten auf und beraten Sie im Bedarfsfall über die Notwendigkeit bestimmter Untersuchungen.  Zudem muss geklärt werden, welche weiteren Fachpersonen an der Planung beteiligt werden müssen oder sollten. Wir fassen die Ergebnisse der Leistungsphase zusammen, erläutern und dokumentieren diese, damit Ihnen die Grundlagen für die folgenden Phasen jederzeit zur Verfügung stehen.

Die zweite Phase ist vielmehr eine Zwischenphase. Die in Phase 1 erworbenen Kenntnisse werden analysiert und auf ihrer Basis ein erster, skizzenhafter Entwurf des Gebäudes erstellt, aus dem der Grundriss, Schnitt und die Ansicht hervorgehen. Auch die Raumfunktionen, -größen und die Gestalt des Hauses sollten schon ansatzweise zu erkennen sein. Mithilfe von Skizzen und Erläuterungen wird ein Planungskonzept erstellt. So wird ermittelt, wie sich Ihre Vorstellung  umsetzen lässt und ob das Bauvorhaben in dieser Form genehmigungsfähig ist. Dazu müssen bestehende Vorgaben, etwa aus einer Bebauungsplanung oder der Landesbauordnung besprochen und das Projekt gegebenenfalls angepasst werden. In dieser Phase wird auch Kontakt zu den jeweiligen Behörden aufgenommen, um weitere Informationen einzuholen. Dies bildet die Grundlage für die konkrete Entwurfsplanung, die in Phase 3 vorgesehen ist.
Zudem wird eine erste Kostenschätzung erstellt. Dazu werden etwa der geplante Ausführungsstandard sowie die Brutto-Grundfläche einbezogen, sodass sich ein ungefährer Rahmen ergibt, in dem sich das Vorhaben preislich bewegen wird.

Auf Basis der in Phase 2 erarbeiteten Skizze wird nun ein vollständiges Planungskonzept erarbeitet. Am Ende soll ein kompletter Entwurf stehen. Der Detailgrad und Maßstab dieser ersten bautechnisch relevanten Zeichnung ist teilweise in der HOAI festgelegt. Die Zeichnung muss alle wichtigen Zusammenhänge des Bauvorhabens und die relevanten Vorgaben und Bedingungen berücksichtigen. Dazu gehören behördliche Vorgaben, aber auch wirtschaftliche Vorgaben der Auftraggeberseite, funktionale Voraussetzungen sowie städtebauliche, ökologische und soziale Zusammenhänge.
Bei der Erstellung des Entwurfs wirken alle fachlich an der Planung beteiligten Personen mit, denn nur, wenn alle einzelnen Planungselemente zusammengeführt werden, kann ein umfassendes Ergebnis vorliegen, das alle Bereiche des Bauvorhabens abdeckt. Zudem werden in dieser Phase viele Verhandlungen mit Behörden über die Genehmigungsfähigkeit des Vorhabens geführt. Alle strittigen Punkte müssen geklärt und gegebenenfalls angepasst werden.
In dieser Phase stehen darüber hinaus die ersten Kostenberechnung an, die in der Regel gemäß DIN 276 durchgeführt werden. Diese Berechnung wird mit der Kostenschätzung verglichen, damit der finanzielle Rahmen des Projektes im Blick gehalten wird.
Je nach Art des Bauwerks ist auch die Erstellung eines Bauzeitenplans vorgesehen. Darin werden Kosten, zeitliche Abläufe und alle notwendigen Maßnahmen festgehalten. Grundsätzlich werden die Ergebnisse aber immer zusammengefasst, erläutert und dokumentiert.

Diese Leistungsphase ist in der HOAI am genauesten umrissen, denn hier geht es um die Erstellung eines vollständigen, genehmigungsfähigen Bauantrags inklusive aller notwendigen Zeichnungen und Anlagen. Zu den Genehmigungsunterlagen gehören auch Anträge auf Ausnahmen und Befreiungen, die eingereicht und über die eventuell mit den Behörden verhandelt werden muss. Der Großteil der Vorarbeit wurde in der vorherigen Phase schon geleistet, aber nun geht es ins Detail. Alle einzuhaltenden Vorgaben sind gesetzlich geregelt und können bei der zuständigen Behörde angefragt werden. 
Am Ende dieser Leistungsphase steht die Erteilung einer Baugenehmigung für das Projekt durch die zuständige Bauaufsichtsbehörde.

Da sich immer wieder Fragen zur Planung oder zum Bauen an sich ergeben, stehen wir gerne beratend zur Verfügung. Dabei ist es egal, ob Sie über den Erwerb eines Grundstücks nachdenken und wissen möchten, ob dort Ihr Traumhaus errichtet werden kann oder ob es um die baurechtliche Möglichkeit für einen Anbau an Ihr Bestandsgebäude geht. Immer dort wo sich Fragen ergeben, sind wir gerne für Sie da, auch vor Ort.